Öffentliches Verfahrensverzeichnis
- gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) -
Stand: 01.09.2009
Das BDSG schreibt in § 4g vor, dass gegenüber jedermann - durch den Datenschutzbeauftragten der Volksbank Braunlage eG - die folgenden Angaben entsprechend § 4e in geeigneter Weise verfügbar zu machen sind:
1. Name der verantwortlichen Stelle:
Volksbank Braunlage eG
2. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Herzog-Wilhelm-Str. 19 38700 Braunlage
3. Vorstand:
Andreas Iwersen Thomas Janßen
4. Leiter der Datenverarbeitung:
Jens Deich
Die Verarbeitung und Speicherung unserer Daten wurde gem. § 11 BDSG ausgelagert an:
GAD
Gesellschaft für Allgemeine Datenverarbeitung eG
Weseler Str. 500
48163 Münster
Mit der technischen Abwicklung der Wertpapiergeschäfte ist nach § 11 BDSG beauftragt:
DZ Bank
Deutsche Zentral-Genossenschaft
Platz der Republik
60265 Frankfurt am Main
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist der Betrieb von Bankgeschäften aller Art und von damit zusammenhängenden Geschäften. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Durchführung der Verträge oder im Rahmen vertragsähnlicher Vertrauensverhältnisse mit den Betroffenen, zum Zwecke der Werbung, aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder für sonstige nach dem BDSG zulässigen Zwecke insbesondere :
- Dienstleistungen im Rahmen von Giro-, Spar- und Kredit-/ Darlehensverträgen
Übernahme von Bürgschaften, Garantien und sonstigen Gewährleistungen,
sowie die Durchführung von Treuhandgeschäften
- Durchführung des Auslandsgeschäfts einschließlich des An- und Verkaufs von
Devisen und Sorten
Vermögensberatung, -vermittlung und -verwaltung
Wertpapierdienstleistungen
- Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen des genossenschaft-
lichen FinanzVerbundes, insbesondere mit der Bausparkasse Schwäbisch Hall,
der R+V Versicherung und der Union Investment
- Vermittlung und Verwaltung von Immobilien
Zum Zwecke der Sammlung von Beweismitteln bei Banküberfällen, Betrugsfällen
oder zum Nachweis von Verfügungen am Geldautomaten speichern wir Video-
aufzeichnungen. Weitere Zwecke von Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
sind die Personalverwaltung, die Verwaltung der bankeigenen Immobilien, die
Interessentenbetreuung und alle mit der Verwaltung eines Bankbetriebes
erforderlichen Tätigkeiten.
6. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Soweit diese Daten zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind, werden im Wesentlichen zu
folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben,
verarbeitet und genutzt:
- Kunden (i. W. Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Kontodaten, soweit zur
Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerdaten -Freistellungsaufträge-, ggf. sonstige Daten,
die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Beratung in allen Produkten der
Volksbank Braunlage eG erforderlich sind)
- Mitarbeiter, Bewerber, Vermittler-/ Makler-/ Agenturen (i. W. zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen)
Mieter (i. W. Adress- und Vertragsdaten)
- Geschäftspartner und Agenturen, Vermittler und Makler (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
- Lieferanten (i. W. Adress- und Funktionsdaten) und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
(i. W. Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen)
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht)
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)
- Verbundpartner, die an der Vermittlung von Produkten oder Abwicklung von Dienstleistungsgeschäften
beteiligt sind (z.B. R+V, Schwäbisch Hall, DZ-Bank).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Verarbeitung und Speicherung der Daten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung der Kontoservicearbeiten,
Abwicklung der Wertpapiergeschäfte und der Depotverwaltungsarbeiten, Bearbeitung von
Marktfolgeaufgaben des Kreditgeschäfts, Leistungen des Direktservices sowie Durchführung von Dienst-
und Serviceleistungen im Bereich der IT.
8. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen
werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B.
Konto-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie
gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.
9. Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb der EU findet nur im Rahmen
der Meldungen von Quellensteueranzeigen nach amerikanischem Recht statt
oder im Zusammenhang mit der Ausführung von Kundenaufträgen
Entsprechend der gesetzlichen Bestimmung hat die Volksbank Braunlage eG
einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Fragen hinsichtlich der Verarbeitung
persönlicher Daten können gerichtet werden an:
Volksbank Braunlage eG
Matthias Bock - Datenschutzbeauftragter
Herzog-Wilhelm-Str. 19
38700 Braunlage
eMail: Matthias.Bock(at)VbBraunlage.de
(Anmerkung: das (at) ist durch das Zeichen @ zu ersetzten)
Tel.: 05520/803-40
Fax: 05520/803-60
1. Name der verantwortlichen Stelle:
Volksbank Braunlage eG
2. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Herzog-Wilhelm-Str. 19 38700 Braunlage
3. Vorstand:
Andreas Iwersen Thomas Janßen
4. Leiter der Datenverarbeitung:
Jens Deich
Die Verarbeitung und Speicherung unserer Daten wurde gem. § 11 BDSG ausgelagert an:
GAD
Gesellschaft für Allgemeine Datenverarbeitung eG
Weseler Str. 500
48163 Münster
Mit der technischen Abwicklung der Wertpapiergeschäfte ist nach § 11 BDSG beauftragt:
DZ Bank
Deutsche Zentral-Genossenschaft
Platz der Republik
60265 Frankfurt am Main
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist der Betrieb von Bankgeschäften aller Art und von damit zusammenhängenden Geschäften. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Durchführung der Verträge oder im Rahmen vertragsähnlicher Vertrauensverhältnisse mit den Betroffenen, zum Zwecke der Werbung, aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder für sonstige nach dem BDSG zulässigen Zwecke insbesondere :
- Dienstleistungen im Rahmen von Giro-, Spar- und Kredit-/ Darlehensverträgen
Übernahme von Bürgschaften, Garantien und sonstigen Gewährleistungen,
sowie die Durchführung von Treuhandgeschäften
- Durchführung des Auslandsgeschäfts einschließlich des An- und Verkaufs von
Devisen und Sorten
Vermögensberatung, -vermittlung und -verwaltung
Wertpapierdienstleistungen
- Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen des genossenschaft-
lichen FinanzVerbundes, insbesondere mit der Bausparkasse Schwäbisch Hall,
der R+V Versicherung und der Union Investment
- Vermittlung und Verwaltung von Immobilien
Zum Zwecke der Sammlung von Beweismitteln bei Banküberfällen, Betrugsfällen
oder zum Nachweis von Verfügungen am Geldautomaten speichern wir Video-
aufzeichnungen. Weitere Zwecke von Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
sind die Personalverwaltung, die Verwaltung der bankeigenen Immobilien, die
Interessentenbetreuung und alle mit der Verwaltung eines Bankbetriebes
erforderlichen Tätigkeiten.
6. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Soweit diese Daten zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind, werden im Wesentlichen zu
folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben,
verarbeitet und genutzt:
- Kunden (i. W. Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Kontodaten, soweit zur
Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerdaten -Freistellungsaufträge-, ggf. sonstige Daten,
die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Beratung in allen Produkten der
Volksbank Braunlage eG erforderlich sind)
- Mitarbeiter, Bewerber, Vermittler-/ Makler-/ Agenturen (i. W. zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen)
Mieter (i. W. Adress- und Vertragsdaten)
- Geschäftspartner und Agenturen, Vermittler und Makler (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
- Lieferanten (i. W. Adress- und Funktionsdaten) und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
(i. W. Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen)
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht)
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)
- Verbundpartner, die an der Vermittlung von Produkten oder Abwicklung von Dienstleistungsgeschäften
beteiligt sind (z.B. R+V, Schwäbisch Hall, DZ-Bank).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Verarbeitung und Speicherung der Daten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung der Kontoservicearbeiten,
Abwicklung der Wertpapiergeschäfte und der Depotverwaltungsarbeiten, Bearbeitung von
Marktfolgeaufgaben des Kreditgeschäfts, Leistungen des Direktservices sowie Durchführung von Dienst-
und Serviceleistungen im Bereich der IT.
8. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen
werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B.
Konto-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie
gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.
9. Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb der EU findet nur im Rahmen
der Meldungen von Quellensteueranzeigen nach amerikanischem Recht statt
oder im Zusammenhang mit der Ausführung von Kundenaufträgen
Entsprechend der gesetzlichen Bestimmung hat die Volksbank Braunlage eG
einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Fragen hinsichtlich der Verarbeitung
persönlicher Daten können gerichtet werden an:
Volksbank Braunlage eG
Matthias Bock - Datenschutzbeauftragter
Herzog-Wilhelm-Str. 19
38700 Braunlage
eMail: Matthias.Bock(at)VbBraunlage.de
(Anmerkung: das (at) ist durch das Zeichen @ zu ersetzten)
Tel.: 05520/803-40
Fax: 05520/803-60